株式会社HITOWAN
B2B取引における個人情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）
株式会社HITOWAN（以下「当社」といいます。）は、法人・個人事業主様との取引に際して取得する個人情報について、
個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に管理・保護いたします。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める情報、
すなわち、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・所属・役職等、特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 利用目的
当社は、B2B取引に関連して取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。
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取引・契約関係の管理（契約締結、請求・支払、発送、取引履歴管理等）のため
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取引先・業務委託先への連絡、問い合わせ対応、打ち合わせのため
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当社の商品・サービスに関するご案内やご提案のため
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展示会・セミナー等のご案内及び運営管理のため
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当社との業務委託・共同開発・アライアンスにおける連絡及び契約管理のため
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取引先との契約上の義務を履行するため
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法令に基づく対応・報告・問い合わせへの回答のため
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その他、上記利用目的に付随する目的のため
3. 利用目的の変更
当社は、関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、個人情報の利用目的を変更する場合があります。
その場合には、速やかに通知または公表いたします。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
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官庁、裁判所、検察官、警察、弁護士会、消費者センター、またはそれらに準じる権限を有する機関から要請があった場合。
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法令に特別の規定がある場合。
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法令や当店のご利用規約・注意事項に反する行動から、当店の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。
5. 委託先の管理
当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、委託先に対し、契約等により個人情報の適切な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、及び不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止
当社は、ご本人またはその代理人から、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の請求を受けた場合、本人確認を行った上で、法令の定めに従い、適切に対応いたします。
8. Cookie等の利用について
当社のB2Bサイト・オンラインフォームでは、利便性向上やアクセス解析のためCookieを使用することがあります。
Cookie情報には個人を特定する情報は含まれません。
ブラウザ設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、その場合、一部機能が利用できない場合があります。
9. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社HITOWAN
個人情報取扱窓口
東京都渋谷区代官山町12-9 ハイツ代官山1F
E-mail：b2b@hitowan.jp
営業時間：11:00〜17:00（土日祝休）
10. 継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を定期的に見直し、
継続的な改善を図るものとします。必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。
制定日：2025年10月29日
株式会社HITOWAN